Een virtuele open dag voor Avans Hogeschool

Daar waar Avans hogeschool normaliter meerdere open dagen per jaar organiseert voor duizenden aankomend studenten en hun ouders, was dat in 2020 en 2021 niet mogelijk vanwege het coronavirus. Hoe zorg je er als hogeschool dan toch voor dat je zichtbaar blijft? Juist, door online de spotlight te stelen. Na wat gesprekken over en weer werd duidelijk dat dept voor Avans een virtuele open dag zou gaan organiseren, die zoveel mogelijk zou gaan lijken op een fysieke open dag. dit betekent concreet: er zijn stands waar studenten terecht kunnen voor informatie over verschillende opleidingen, er worden lezingen gegeven, tussendoor kun je een hapje en drankje halen, en ga zo maar door. Net als bij een fysiek evenement, is er een tijdslot waarbinnen je naar de digitale open dag kunt gaan. Zo creëer je momentum: kun je op de aangegeven dag en tijd niet een paar uur vrijmaken, dan mis je de spreekwoordelijke boot. Of de open dag in dit geval.

DEPT® heeft niet alleen de virtuele open dag gecreëerd, maar we hebben ook de marketing eromheen voor ons rekening genomen. Zo hebben we Campagnes Uitgezet op social media en een search campagne opgezet, met als doel de aankomende studenten en hun ouders te enthousiasmeren.

De open dag, met alle marketing eromheen, is een volwaardig ‘full dept plan’, waarbij we van begin tot eind betrokken zijn geweest. Tot op de dag van vandaag optimaliseren we het platform continu. Zo kijken we naar verdere personalisatie van het platform om de perfecte studie match voor iedere student te kunnen vinden. Al met al had de organisatie van een digitaal festival had niet beter binnen de 2025 ambitie van Avans kunnen passen.

De hogeschool had nooit durven dromen dat ze überhaupt een digitaal festival zouden organiseren, laat staan dat het zo succesvol zou worden. Ze kregen duizenden online bezoekers per open dag en maar liefst 86 procent van de deelnemers gaf aan goed te zijn geholpen met de studiekeuze. Ook werd de aantrekkelijkheid om bij Avans te studeren verhoogd van een 6,9 naar een 7,9. dit alles heeft Avans doen besluiten ook na corona deze online open dagen te blijven organiseren, parallel aan de fysieke open dagen.

Een student vertelt: “doordat de leerlingen van de Avans zelf meededen aan de presentaties, kreeg ik een goed beeld van wat ik van de opleiding kan verwachten. De sfeer was goed, de presentaties kort en bondig. Andere scholen kunnen nog wat leren van deze online zichtbaarheid.”